Subsidie aanvragen - 600 jaar Hilversum
Subsidie Aanvragen
Misschien ben je al een tijdje bezig met een initiatief voor de viering van 600 jaar Hilversum, heb je mensen om je heen verzameld om te gaan organiseren maar mis je funding? Je kan op verschillende manieren geld aanvragen. Denk aan een aanvraag bij het Stadsfonds of de reguliere subsidies van de gemeente. Landelijke fondsen en wijkbudgetten zijn ook mogelijk. Of wie weet ken je partijen in de stad die mee willen betalen door middel van sponsoring. Naast deze bestaande mogelijkheden stelt de gemeente € 600.000,- budget beschikbaar voor het jubileumjaar in een speciale subsidieregeling.
Wil je geld aanvragen uit de subsidieregeling 600 jaar ‘Energie uit de stad’?
- De subsidie is aan te vragen van 1 oktober 2023 tot en met 1 oktober 2024
- Dit zijn de deadlines voor het indienen van een subsidie-aanvraag: 18 juli, 18 augustus en 17 september
- Wil je een aanvraag insturen? Maak eerst een account aan op de website via deze link
- Een commissie van 5 vertegenwoordigers uit de stad beoordeelt je aanvraag
- De toewijzing of afwijzing ontvang je van de gemeente
Let op: aan bovenstaande tekst kunnen geen rechten worden ontleend. De tekst zoals opgenomen in de Subsidieregeling ‘Energie uit de stad’ is leidend.
Heb je vragen over het aanvragen van subsidie? Bekijk de veelgestelde vragen of neem dan contact met ons op via het contactformulier. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Wil je niets organiseren maar wel een financiële bijdrage leveren aan het jubileum? Neem dan contact met ons op.
FAQ
Wie kan subsidie aanvragen?
Woon en/of werk je in Hilversum dan kan je subsidie aanvragen. Ook organisaties en instellingen uit Hilversum kunnen subsidie aanvragen. Let op! Het (vestigings)adres van de aanvrager moet een Hilversums adres zijn.
Hoe vaak kan ik subsidie aanvragen?
Je kunt maximaal 2 keer subsidie toegewezen krijgen vanuit deze subsidieregeling. Heb je al 2x subsidie ontvangen dan wordt een derde aanvraag niet gehonoreerd. Zo maken zoveel mogelijk Hilversummers kans op subsidie.
Hoe hoog mag het bedrag zijn dat ik aanvraag?
Je kan maximaal € 50.000,- aanvragen. Voor een bedrag tot € 600,- kan je je tot je wijkregisseur richten.
Ik verwacht te gaan verhuizen buiten Hilversum, is dat een probleem?
Als je bij het doen van je aanvraag in Hilversum woont en je kunt je plan ook na je verhuizing uitvoeren, is dat geen probleem.
Mag ik het hele bedrag dat ik nodig heb aanvragen?
Ja dat mag. We wijzen je er wel op dat je de kans op toekenning aanzienlijk verhoogt als je aantoont dat je ook andere financieringsbronnen hebt voor je project.
Wanneer kan ik subsidie aanvragen?
Op 1 oktober 2023 is het eerste inschrijfmoment. Daarna iedere eerste van de maand. 1 oktober 2024 is het laatste moment. Op 1 oktober 2023 is het eerste inschrijfmoment. De tweede ronde is 1 december 2023. Vanaf 1 januari 2024 iedere eerste van de maand. 1 oktober 2024.... etc
Wanneer moet mijn aanvraag ingediend zijn?
Steeds twee weken voor de eerste van de maand sluit de inschrijving. Dus wil je in de ronde van 1 oktober 2023 meedoen? Dan is de deadline voor aanvragen 15 september 2023.
Hoe vraag ik subsidie aan?
Dat doe je online via de website 600jaarhilversum.nl of hilversum.nl.
Wat is de wet BIBOB?
'Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur'. Deze wet geeft de gemeente de mogelijkheid om de achtergrond van bedrijven en personen met wie zij zakendoen te screenen. Aanvragen voor subsidie vanaf € 15.000,- worden na indiening verzocht gegevens aan te leveren voor BIBOB toetsing.
Wie beoordeelt mijn aanvraag?
Een commissie van vijf betrokken vertegenwoordigers uit de stad: Sami Didouch, Hans van Dijkhuizen, Houriya Harrane, Maaike Oud-Hanegraaf en Amin Usman.
Op welke criteria wordt mijn aanvraag beoordeeld
Zie de criteria onderaan deze veelgestelde vragen.
Mijn aanvraag is afgewezen, mag ik de volgende ronde opnieuw indienen?
Ja dat mag. Het kan zijn dat de pot voor de maand waarin je deelnam leeg is en dat je aanvraag daardoor niet gehonoreerd is. Je mag het de volgende ronde opnieuw proberen. Je kan ook overwegen een ander subsidietraject te proberen.
Wanneer hoor ik of mijn aanvraag gehonoreerd wordt?
De gemeente streeft ernaar om je aanvraag binnen vier weken na de sluiting van de indienperiode toe of af te wijzen.
Als ik subsidie krijg, wanneer ontvang ik dan het geld?
Het geld wordt overgemaakt als de aanvrager aan kan tonen dat de activiteit heeft plaatsgevonden. Heb je het geld eerder nodig geef dit dan aan bij de aanvraag.
Kan ik bezwaar maken als ik geen geld krijg?
Het is belangrijk om je te realiseren dat er een weloverwogen afweging wordt gemaakt door de commissie. Mocht je bezwaar willen maken dan kan dat. De procedure hiervoor staat in de brief die je ontvangt van de gemeente.
Kunnen jullie mij helpen bij mijn aanvraag?
Natuurlijk helpen we graag. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. Je hoort zo snel mogelijk van ons.
Mag ik mijn plan eerst aan jullie voorleggen voor advies?
Dat mag. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. Let op, we bekijken of het plan aansluit bij de doelen van 600 jaar Hilversum. We beoordelen het plan niet, daar gaan wij niet over.
Ik heb een vergunning nodig, kan dat via jullie?
Nee, een vergunning vraag je aan via de gemeente. Heb je advies nodig? Vul dan het contactformulier in. Let op dat er kosten zijn verbonden aan het krijgen van een vergunning. Houd hier van tevoren rekening mee.
Ik heb subsidie ontvangen hoe werkt het met verantwoording?
Je gebruikt het logo van Hilversum 600 voor de communicatie uitingen rond je project. Ook zijn er stijlkenmerken gemaakt die je kan gebruiken. In de brandguide (link toevoegen) lees je hoe je dit inzet. Vanaf 1 januari 2024 vind je het logo op deze website om vrij te gebruiken. Heb je het voor die tijd nodig? Neem contact op met de projectroep via het formulier of info@600jaarhilversum.nl
Ik heb subsidie ontvangen maar kan toch niet organiseren, hoe boek ik de subsidie terug?
Mail het projectteam via info@600jaarhilversum.nl dat je project niet door is gegaan en waarom niet. We nemen contact met je op over het terugstorten van het subsidiebedrag.
Mijn vraag is niet beantwoord in dit overzicht, waar kan ik terecht?
Stel je vraag via het contactformulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Bijlage Beoordeling aanvragen Subsidieregeling 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de Stad’
Toelichting criteria: a. Passend in ritme van het jaarprogramma Dit criterium benadrukt dat de activiteit moet aansluiten bij de tijdsplanning van het jaarprogramma. Uitgangspunt is het stadsritme in de bijgevoegde tabel: b. Het jubileumjaar is het juiste momentum Dit criterium benadrukt dat de activiteit specifiek moet profiteren van het momentum van het jubileumjaar. Het moet aantonen waarom het juist in dit jaar plaatsvindt en waarom het relevant is voor de viering van 600 jaar Hilversum. De activiteit moet gebruik maken van de unieke gelegenheid die het jubileumjaar biedt om aandacht te genereren en een blijvende impact te hebben. Onderbouw waarom de viering van 600 jaar Hilversum in 2024 hét juiste moment is voor de activiteit? Heeft de activiteit bijvoorbeeld een link met het getal 600? c. Is van toegevoegde waarde voor de 600 jaar Hilversum programmering Dit criterium houdt in dat de activiteit een duidelijke toegevoegde waarde moet hebben voor de bestaande programmering rondom 600 jaar Hilversum. Het moet een verrijking zijn en de diversiteit en kwaliteit van de evenementen en activiteiten verhogen. De activiteit moet elementen bieden die het programma aanvullen en versterken. De activiteit moet bijdragen aan een gevarieerd en uitgebalanceerd programma dat de interesse en betrokkenheid van verschillende doelgroepen stimuleert. Onderbouw waarom de activiteit een aanvulling is voor de bestaande activiteitenkalender van Hilversum. Voorziet de activiteit bijvoorbeeld in een behoefte van inwoners? En waaruit blijkt dat? d. Is van toegevoegde waarde voor Hilversum breder dan de 600 jaar Hilversum programmering Dit criterium benadrukt dat de activiteit niet alleen waarde moet hebben binnen het specifieke jubileumjaar, maar ook breder voor de opgaves waar Hilversum actief mee is. Het zou moeten bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van Hilversum als geheel, en niet alleen beperkt blijven tot het jubileumjaar. De activiteit moet duurzaam zijn en positieve effecten hebben op de gemeenschap en het imago van Hilversum. Onderbouw waarom de activiteit een aanvulling is en een bijdrage levert aan de opgaves van Hilversum. Voorziet de activiteit bijvoorbeeld in een behoefte van inwoners waar nog niet in wordt voorzien? En waaruit blijkt dat? e. Wordt samen georganiseerd Dit criterium houdt in dat de activiteit een samenwerkingsverband vereist tussen verschillende partijen. Het moet de betrokkenheid en participatie bevorderen van diverse stakeholders, zoals lokale organisaties, bedrijven, scholen of andere relevante partners. Door samen te werken aan het ontwikkelen van de activiteit draagt dit direct bij aan de doelstelling van verbinding. Wordt de activiteit samen met anderen georganiseerd? En zo ja, met welke partijen wordt samengewerkt? Denk bijvoorbeeld aan buren, ondernemers uit de stad, sportclubs, scholen, culturele instellingen. f. Verbindt het verleden met de toekomst Dit criterium benadrukt het belang van het verbinden van het verleden met de toekomst. De activiteit zou moeten laten zien hoe de historische context van Hilversum relevant is voor de toekomstige ontwikkeling en ambities van de stad. Het kan bijvoorbeeld erfgoed, tradities, verhalen of symbolen uit het verleden gebruiken om nieuwe inzichten, innovaties of perspectieven te bieden voor de toekomst van Hilversum. Heeft de activiteit (een) historische Hilversumse element(en) in zich en hoe worden ze verbonden met de toekomst van de stad? Worden bijvoorbeeld Hilversumse verhalen of tradities uit het verleden verteld of in beeld gebracht door middel van moderne technieken? g. Draagt bij aan trots en verbinding Dit criterium houdt in dat de activiteit een gevoel van trots en verbondenheid moet stimuleren binnen de Hilversumse gemeenschap. Het moet bijdragen aan het versterken van de lokale identiteit en het gemeenschapsgevoel. De activiteit kan bijvoorbeeld de gemeenschap samenbrengen, mensen inspireren, positieve emoties opwekken of de betrokkenheid bij Hilversum vergroten. Onderbouw hoe de activiteit inwoners of bezoekers bij elkaar brengt. Benoem welke onderdelen in je activiteit zorgen voor verbondenheid tussen bezoekers. h. Is haalbaar Dit criterium benadrukt dat de activiteit haalbaar moet zijn binnen de gegeven middelen, zoals budget, tijd en beschikbare expertise. Het moet realistisch en uitvoerbaar zijn, rekening houdend met praktische beperkingen. Het is belangrijk dat de indieners aantonen dat ze de benodigde middelen en capaciteit hebben om de activiteit succesvol te organiseren. Uit het ingediende plan blijkt dat er nagedacht is over de haalbaarheid van de activiteit. Met haalbaarheid bedoelen we: zijn budget, tijd en beschikbare expertise onderdeel van het plan en zijn de risico’s van de activiteit beschreven? i. Is herhaalbaar Dit criterium houdt in dat de activiteit potentieel herhaalbaar is op de lange termijn. Het zou moeten zorgen voor een duurzame impact en kunnen dienen als een model of blauwdruk voor toekomstige activiteiten of evenementen. Het is wenselijk dat de activiteit een blijvende waarde heeft en op verschillende momenten of in verschillende contexten kan worden herhaald of aangepast. Is het een eenmalige activiteit of is het mogelijk om de activiteit na 2024 (gedeeltelijk) opnieuw te organiseren? j. Heeft een gezonde verhouding tussen benodigd budget en verwachte impact Dit criterium benadrukt het belang van een evenwichtige verhouding tussen het benodigde budget en de verwachte impact van de activiteit. De indieners moeten aantonen dat het voorgestelde budget redelijk en proportioneel is in relatie tot de beoogde resultaten en doelstellingen van de activiteit. Het is van belang dat de kosten effectief worden besteed en dat de financiële investering in overeenstemming is met de verwachte voordelen en waarde die de activiteit zal genereren. Een gezonde verhouding tussen budget en impact is essentieel om ervoor te zorgen dat de middelen op een verantwoorde manier worden ingezet en dat de activiteit een meetbare en significante bijdrage levert aan het jubileumjaar en de bredere Hilversumse gemeenschap.
Wijze van beoordelen en berekenen
• Per beoordelingsmoment krijgt elk commissielid het verzoek om alle aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen individueel te beoordelen. Mocht een commissielid belanghebbend zijn bij een aanvraag dan zal deze zich van beoordeling onthouden. • Per criterium wordt een beoordeling van 1-10 gegeven (1 = laag, 10 = hoog). • Als de beoordeling van een criterium een spreiding (maximale score ten opzichte van minimale score) van meer dan 2,5 punt geeft, is dit reden tot overleg. Immers dit zou goed berust kunnen zijn op een kennisachterstand of kennisvoorsprong van de betreffende commissieleden. In een commissievergadering worden deze afwijkingen besproken en na bespreking krijgen de commissieleden de mogelijkheid om de beoordeling van dit criterium te herzien. • Aanvragen die 65% (of minder) van het maximaal aantal punten behalen worden op inhoudelijke gronden afgewezen. • Aanvragen met meer dan 65% score worden gerangschikt van hoog naar laag. De commissie adviseert de gemeente om op basis van deze rangschikking de subsidies toe te wijze voor zover hiervoor budget aanwezig is in die beoordelingsronde. • De gemeente zal indien er geen zwaar wegende argumenten zijn het advies van de commissie overnemen. • Aanvragen die het minimale aantal punten behaald hebben en geen subsidie toegewezen krijgen kunnen opnieuw ingediend worden voor een toekomstige beoordelingsronde. Deze aanvragen zullen in de nieuwe beoordelingsronde opnieuw inhoudelijk door de commissie beoordeeld worden.